Ventajas de la Planificación

•  Estudio y análisis del futuro. Cuando nos fijamos un determinado objetivo que debemos cumplir en el futuro, el hecho de planificar las actividades para alcanzarlo, implica desmenuzar ese objetivo general en un sinnúmero de actividades que deberán tener una coordinación cronológica. Debemos, en seguida, estudiar la posibilidad de alcanzar cada una de esas etapas, de acuerdo con nuestro pronóstico del futuro, es decir, de acuerdo con nuestras expectativas de cómo se desarrollarán las cosas en el futuro.
• Facilita la dirección. Podemos observar que el hecho de haber subdividido el trabajo en etapas nos permite coordinar mejor las actividades. Así, estamos en condiciones de asignar las tareas a diferentes unidades administrativas, y los plazos en que se espera que ellas se encuentren cumplidas.
• Facilita el control. La planificación, como hemos visto, entrega a cada unidad administrativa el objetivo que debe cumplir. Normalmente; estos objetivos son cuantificables y, por lo tanto, permiten el control, es decir, la evaluación de la tarea realizada.La planificación nos permite, entonces, comparar lo que se había proyectado (el objetivo) con lo que se hizo (el resultado) y fijar las responsabilidades cuando ambas cifras no concuerden. En nuestro ejemplo del galpón, el gráfico que hicimos y que representa las etapas del trabajo, de acuerdo a cómo lo hemos planificado, es también una herramienta de control y nos permite ver no sólo si cumplimos con el objetivo (tener levantado el galpón el 15 de junio) sino, y lo que es de gran importancia, ir viendo el desarrollo de las etapas y comparando nuestra actividad con los planes que nos habíamos trazado.